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如何管理会议期间的酒店

cliff • • 阅读 406
导读：如何管理会议期间的酒店 为什么要在度假酒店进行商务会议

如何管理会议期间的酒店，一般而言酒店管理，也算是整个会议流程中的一环（当然是大中型会议可能运用到的模块），其中要对酒店服务进行统筹管理，主办方完全可以运用魔瓦会议管理系统的酒店模块功能，实时获取酒店预订、入住、退房、行程安排等信息，为参会嘉宾提供优质的会议活动服务。人工预定酒店的方式，一旦会议规模比较大的时候市场部工作人员的工作量就会剧增，。应用会议管理软件能很好地解决这种弊端，亦顺应了现在“互联网+”的潮流，会议管理软件既能减少企业的人力物力，又能让嘉宾拥有优质的会议体验，还能跟上时代的潮流，这种一石三鸟的方法，现在很多要举办会议的酒店都在使用。

为什么要在度假酒店进行商务会议

首先，你要先知道这叫做会都模式。也就是像达沃斯小镇那样集休闲旅游和会议于一体的会议集中模式，它的具体产生原因是：
　　（一）会都的产生机理
　　会都是伴随会议市场的发展而出现。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。以往，小型会议为速战速决、节省成本，一般直接在政企内部的会议室进行；而大型的会议，往往租用所在城市的影院和会场。时常导致与会人员闷在会议室两三天下来，变得疲惫不堪。
　　会议，是政治、经济、科技和社会生活的一种高级表现形态。经济越繁荣、消费越活跃、社会越发达，会议的需求就会越旺盛。而随着人类生产力的进步和消费水平的提高，会议对各种软硬件条件的要求也越加苛刻。会议规模化、专业化和休闲化的趋势日益显著，由会议与休闲的关系决定着会议与旅游的必然结合。从而，会议的功能相应得到扩展，呈现出讨论、展览、展示、交流、娱乐和休闲等功能多样性。会议市场的巨大潜力及其担负的多种功能，导致了专业的会议接待地相应而生。他们是通过会议而形成的有效聚集区，提供专业和完善的会议服务设施和优美舒适的环境，一般位于国际化大都市、重要旅游城市、经济发达地区的中心城市，对于扭转闭封式会议的冗长乏味感收效甚佳。会议与休闲旅游的结合，既是单位对员工的奖励，也是会议接待单位对客人的奖励。
　　目前，这种会议与旅游结合形成的“会议旅游”发展迅速，会议旅游具有规模大、档次高、成本低、停留时间长、利润丰厚的特点，对所在城市的经济发展起着巨大的推动作用。一些企业还发现，前往专业会议接待地开会，除了可以节省租用、布置、清理会场，交通运输等额外成本，促进业务发展外，对于提高企业形象、塑造企业文化、增强企业的凝聚力和实现人性化管理也起到推波助澜的作用。在此供给与需求相一致的情况下，形成会议接待聚集区便成了必然，绿维称之为会都。
　　（二）会都的概念及分类
　　1、会都的概念阐述
　　简单来说，就是以会议接待为主导产品，规模达到一定程度的旅游接待地，则可称之为会都。如瑞士的达沃斯小镇，拥有多家会议型度假村和酒店，整个城镇以接待来各种国际、国家会议为特色，靠开展会议旅游而闻名全球，会议是小镇的主导产业，其他产业链条皆与会议产业存在莫大联系，甚至依存于该产业。所以称达沃斯小镇为会都，一点也不为过。
　　但是，做会议产业可以做到达沃斯这样规模的并不多，许多城镇并不拥有达沃斯这样的资源和机遇，同时也不存在如此广阔的市场，于是，一些小型的以会议接待为主导产 的旅游地应运而生，如会议型酒店和度假村。随着这种模式的度假村越来越多，会都的概念由最初专指会议型城市、城镇扩充到囊括了一些大规模的会议型度假村，如北京的九华山庄。于此，绿维尝试性对会都进行新的概念阐述。
　　绿维认为，会议型产业聚集，以会议接待为特色及主导产品，其他产业支持甚至依附会议产业，拥有大规模的休闲项目和床位设施的旅游接待地即为会都，包括那些达到一定规模的会议型度假村。对于这些度假村能否构成会都，绿维提出三个衡量标准：第一，拥有完善的各种档次、各种规模的会议设施，可同时接待2000人以上开会；第二，有足够规模、各种档次的床位设施，可同时接待1000人以上住宿；第三个是要有丰富的休闲项目，比如温泉、网球、游泳馆、水游乐区等。
　　2、会都的分类
　　绿维认为，根据不同的标准，会都可划分为不同的发展模式。
　　按照会都影响力范围：
　　可划分为国际型会都、国家型会都、区域型会都和城市型会都。

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