签证校对单 签证对账单
导读：签证校对单 签证对账单 1. 签证对账单 2. 法国签证银行对账单 3. 签证单汇总表 4. 回签对账单 5. 签证结算单 6. 对账单签字 7. 签证对账单父母个体户 8. 签证单和签证表 9. 签证单台账
1. 签证对账单
对账签证单_______________________：截止______年____月___日，贵公司欠我公司________费___________元（大写：___________________），请贵公司对该账务进行对账并给予回复。 备注：______________________________ __________ 年_______月 ______日。 定期与会计交接时：
1、填写一式两份现金银行结存表（上期余额、本期收入、本期支出、本期余额），双方确认无误后签名，各持一份；
2、编制一式两份原始凭证交接表（自编号、单据名称、凭证号、金额），双方确认无误后签名，各持一份。
3、每月与银行对账，并编制一份银行帐与出纳帐的调节表，次月初交给会计。
2. 法国签证银行对账单
办理法国旅游签证，需要提供如下资料：
方法/步骤1:
1、护照
具体要求：1、护照有效期在6个月以上的因私护照原件
2、持换发护照者，请提供所有旧护照原件
方法/步骤2:
2、照片
具体要求：1、近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张
2、照片尺寸35×45mm（护照照片大小）
方法/步骤3:
3、签证申请表 查看签证个人资料表模版
具体要求：1、在法国大使馆官网下载签证个人资料表，并完整填写
方法/步骤4:
4、身份证
具体要求：1、身份证原件、正反面复印件及翻译件
方法/步骤5:
5、户口本
具体要求：1、全家户口本原件、复印件及翻译件
2、如配偶户口不在一起，需提供配偶全家户口本原件、复印件及翻译件
方法/步骤6:
6、结婚证
具体要求：1、如已婚，请提供结婚证原件、复印件或离婚证原件、复印件
2、如证件丢失，请提供由民政局开具的丢失证明
方法/步骤7:
7、营业执照
具体要求：1、申请人所在单位为企业单位的，请提供营业执照副本的清晰复印件（需用A4纸复印）
2、营业执照副本上需有年检记录，并在复印件上加盖单位公章
方法/步骤8:
8、单位准假信 查看单位准假信模版
具体要求：1、准假信需以申请人所在单位正规抬头纸打印，加盖单位公章，由负责人签名。单位抬头纸以及准假信的具体内容请查看单位准假信模版
方法/步骤9:
9、经济能力证明
具体要求：1、最近三个月工资单、退休金或养老金复印件(如申请者不满18岁或无业，可提供父母或配偶的工资单、退休金或养老金复印件）、翻译件
2、银行存折或银行卡最近三个月的进出账单复印件 (如申请者不满18岁或无业，可提供父母或配偶的账单复印件）、翻译件
3、大使馆可能还会要求您提供更多的证明材料，如：房产证、车辆登记证等能证明个人实力的文件
方法/步骤10:
10、其他必备资料
注意事项
1.自行查询签证信息
2.来电核对签证资料
3.签证资料/签证费用/签证协议
4.审核签证资料
5.使馆面签
6.通知签证结果，返还护照
3. 签证单汇总表
工程签证单一般由总包单位提出，按照与建设单位的合同约定，对清单以外发生的项目工程量进行签证确认，一般在现场作业阶段就要通知监理单位和建设单位相关人员进行现场确认，待相关项目工程完工后，总包单位根据实际情况汇总签证，分别由监理单位和建设单位负责人签字确认！
4. 回签对账单
操作流程：
（1）、进入“账户查询”→“电子对账”→“对账单查询与回签”菜单，通过下拉 菜单选取“账户类型”和“对账单状态”，选择对应的账户和查询期间段。
（2）、页面显示对账单的详细信息；对于“未回签”的对账单，可选择“相符”或“不相符”发起回签。
（3）、若选择“相符”回签，输入交易密码，点击“确定”提交，即可完成对账工作。
（4）、若选择“不相符”回签，应逐笔登记不符项的详细信息，提交银行要求进行核对。之后，客户通过《“对账结果查询”》，可以去查询银行，对不符项明细核对处理的反馈信息。
5. 签证结算单
工程联系单是用于工程各单位之间的日常书面联系，指就相关事项对相关单位的通知或提议，如各方回复或同意只能证明对方已收到信息或对于对应事件各方同意如此施工，不能证明确实是如此施工。有告知、督促、建议等事项时向对方发出。
工程签证单是发包人现场代表与承包人现场代表就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。是对已成事实的认定，可作为结算依据。
认价单是对过程中新增材料或替换材料单价的认定，可作为结算依据。
在施工过程中如果只签联系单，不签证单，在结算时，审计单位不予认可，后续补签证会增加很多难度。
如时间紧急可先发联系单，施工完成及时补签证单或材料认价单。签证单应附照片作为证明，尤其是隐蔽工程一定要留证，避免结算审计时发生纠纷。
6. 对账单签字
供应商对账单需要采购员在经过领导
7. 签证对账单父母个体户
需要。
日本访友签证(非直系亲属申请)
申请人提供(中国国籍)
1、申请表(需申请人本人填写并签字)
2、护照原件
3、亲属关系公证书(申请探亲时提交)邀请人与被邀请人关系
4、户口本所有复印件
5、身份证复印件
邀请人提供(不分国籍)如果邀请人和身元保证人不是同一个人
1、招聘理由书(原件盖鲜私章)
2、滞在预定表(原件盖鲜私章)
邀请人要提供以下材料：
一、日本国籍的邀请人
1、住民票(需注明全部事项，标明所有家庭成员及其关系，发行后3个月以内)
2、在职证明书(注公司经营者请提交法人登记簿滕本、个体经营者请提交营业许可证或确定申告书(控)的复印件，靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书(任意格式)
3、户籍誊本(发行后3个月以内的)
二、外国国籍的邀请人
1、住民票(由外国人登记地的市区町村长发行，在记载事项中不可有省略，发行后3个月以内的)
2、有效的在留卡(外国人登录证明书)正反两面的复印件(由外国人登记地的市区町村长发行后，3个月以内的)
3、在职证明书(若是留学生时，需提交在学证明书)
(注：公司经营者请提交法人登记簿滕本、个体经营者请提交营业许可证或确定申告书(控)的复印件)
8. 签证单和签证表
工程变更单和签证单性质不一样，在工程施工中作用也不一样，两者既有联系又有区别，工程变更单在工程施工过程中，设计单位可根据甲方的要求进行变更，监理单位，施工单位可通过建设单位向设计单位提出工程变更，工程变更可纳入工程竣工图纸内，工程施工前有建设单位主持，设计单位，监理单位，施工单位参加对图纸进行图纸会审，设计单位征得建设单位同意，可对工程变更，而签证单是完成的工程量，变更必须经设计单位同意方可变更，工程签证单有的无需经设计单位同意，建设单位同意，监理单位，施工单位三方签证均可，两者性质不同。
9. 签证单台账
红头文件的标准格式及 本
格式：
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印 之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字） 类别词——类属词——文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识
范文：
××××××××××××公司
××字【20××】×号 关于下发《 》的
通 知
各单位：
正文
××××××××××××公司 二○××年×月××日
主题词： ××× ××× ×××
抄 送： ××× ××× ×××
××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印发说明的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期
上海象屿置业有限公司
各项目部、各职能部门：
为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。 (二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。{文件函头标准格式}.
二、公文排版格式要求 (一)字体：
上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“ 体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。
(二)页面设置：
一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。
附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二Ｏ一一年九月十八日
例一（1）：（正式文件，需有文号）
上海象屿置业有限公司文件
沪象置„2011‟ 号 签发人：
上海象屿置业有限公司
关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示
董事会：
现将我司XX XX，呈报如下： XX XX
妥否，请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日
联系人及电话：
主题词： 抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 2011年X月X日印发
上海象屿置业有限公司文件
沪象置„2011‟ 号
上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知
各项目部、各职能部门：
现将我司XX XX予以下达，XXXxXX XX XX 请遵照执行。
二O一一年XX月XXX日
主题词： 抄报：建设集团 上海象屿置业有限公司办公室 2011年X月X日印发 （共印X份）
上 海 象 屿 置 业 有 限 公 司
会议纪要{文件函头标准格式}.
„2011‟ 号{文件函头标准格式}.
关于XXXX的专题会议纪要
XX年XX月XX日，XXX主持召开XX专题会议。XXX、XXX等参加会议，会议就XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：
一、会议听取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、会议认为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、会议同意XXXXX
出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。 记录：XXX
XXX年X月XX日
红头文件通常有三种格式说明
三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）
对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：
“报”：指的是给上级报告情况用的；
“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的； “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：
1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处
2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅） 上行文：上空13格+固定值20磅
标题：宋体加粗小二
文号与标题空2格 标题与正文空1格
文头用仿宋三号 正文用仿宋三号
主题词：用黑体三号 内容用仿宋三号
抄送报：仿宋三号
3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）
带文件头的用世林化发 （世林化发„2011‟ 号）
不带文件头的用世林化字（世林字„2011‟ 号 签发人：）
公司内部发文用平行文
公司外部发文用上行文
红头文件格式要求
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会 使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份„2005‟——序号{文件函头标准格式}.
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
类别词——类属词—— 种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。+
023 急 件
××市××乡××村村委会文件
×政函〔2012〕30号
××村村委大礼堂落成典礼
邀请函
尊敬的各位向政府领导：
您好！
我村村委会将于二Ο一二年七月××号在本村新建大
礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府
各领导莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。在此致谢！
附件：1．主办单位：××××××
2．承办单位：××××××
3．××× ：××××××
—1—
主题词：×× ×× ××× 函
抄送：×× ×× ×××。
××××（印发机关） ２０１２年6月××日印发
—2—
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）
（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通 知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘
密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发„1999‟82号”，“×政发”指发文机关代字，“ „1999‟ ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文 类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排
政府公文格式及字体字号标准大全
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，
文件函头标准格式
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