去外地开会顺便去景点 去外地开会需要带什么
导读:去外地开会顺便去景点 去外地开会需要带什么 1. 去外地开会需要带什么 2. 去外地开会要带什么东西 3. 去外地开会需要带什么证件 4. 去开会需要准备什么 5. 去外地开会需要带什么东西 6. 出差开会需要带什么 7. 去外地开会需要带什么吗 8. 外出开会注意事项 9. 开会带什么东西 10. 外出开会需要带什么 11. 与领导外出开会需要准备什么?
1. 去外地开会需要带什么
一、接受任务,你要问领导三句话。
接到领导交代你“替会”时,要干脆利索的答应,不要找理由退掉这个事,因为领导很明白开会的重要性,不是万不得已不会找人替会。能够第一时间想到你,是对你的一种认可和信任,千万不要觉得领导让你开会是“抓苦差”。接到领导交代之后还有一些事你需要向领导了解清楚。
一是领导让你“替会”他请假了没有?如果没有你就提示领导请个假,以免被上头通报。曾经有一个同事替领导开会,因为领导忘了请假,被拦在会场外,他说:我就是来替会的,你们不让参加那我就走了!最后领导挨了批评,闹的挺尴尬。如果能多一句话,提示一下领导还是有必要的,可以避免很多问题发生。你提示了,领导不以为然,将来也不会迁怒于你。
二是会议是否需要汇报或者发言?很多会议为了解决问题需要参会者进行汇报或者发言,你作为“替会”人员,不发言不合适,发言吧又没有准备,也怕说的多了超出自己部门的权限,甚至闹出笑话。所以,开会前一定要和领导核对一下是否需要发言汇报,有没有汇报材料,做好充分的准备。如果有发言,要与领导沟通好发言的框架,有材料按材料发言,没有材料按照和领导沟通的内容发言,千万不要为了博出位而有出圈、出格的发言。
三是开会有没有文字通知?因为你要知道开会的准确时间和地点是哪里?有什么要求?所以文字通知要认真看看,是否需要着工装、提前多少分钟入场、如何入座、会议议程等等。
一个接受任务写了这么多,其实并不复杂,也就是几句话的事,一定要问明白、记清楚。
二、执行任务,你要注意四个关键点。
明白任务要求之后,就是按时、按要求参加会议。参加会议这个过程有四个关键点需要注意
一是要守时。在时间上要有个提前量,最少早于开会时间10分钟以上进入会场,如果是异地开会,还需要考虑路上的时间,我的习惯一般是时间提前量在20分钟以上,以备出现异常情况影响开会时间。
二是有准备。不管是什么样的会议,带一个笔记本和一支笔是非常重要的,如果需要汇报或发言还应该准备至少两份材料。有的人认为替会就是听会,大概意思听听差不多就得了,空手去开会。可以这么说,空手开会是对会议的极不尊重的行为,也会给领导和同事们留下不好的印象。
三是正会风。开会期间不要玩手机、不要打瞌睡、不要起身走动,这是一个人基本素质的体现,如果确有要是,一定要举手向会议主持人申请,经批准同意后再出去。作为一个成年人,如果连开会时不玩手机、不走动也做不到,是不是连小学生也不如了?我曾经看到一些人开会时手机一刻也不停,手机放下就去解手。对于发言的人来说是极其不尊重的,更重要的是在众人面前暴漏了自己的素质低下。不要提前离开会场,很多重要内容或者布置任务都在最后,你提前离开不了解任务是什么,可能就影响了工作。
四是做记录。作为“替会”者,会后还有一个传达汇报的任务,所以会议内容记录尤其重要,除了记录会议的主要内容之外,谁参加、谁主持、谁发言这些都要记清楚,以便于向领导了解会议的整体情况。会议记录一定要尽量详尽、条理清楚。
三、会后反馈,你要做好两件事!
前面做了这么多,如果会后不及时详尽向领导反馈,那所做的这一切都没有意义。接受的任务是“替领导开会”就必须及时全面的向领导开会,不能在你这里给“截留”了。
2 . 去外地开会要带什么东西
可以分为几个要点来写,如会议内容,时间及地点,参会人员,注意事项等。
会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。
标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成,也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号,日常性工作会议的通知则单独编发文号,临时性会议通知不编发文号。
正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议,还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。
署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知,无固定程式。重要会议的通知,可拟出一文字稿,以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员,并报告会议主持人。
3. 去外地开会需要带什么证件
外出开会可以使用公务用车。公务用车能也只能用于公务活动,而开会(应为与本职工作有关的会)属于公务活,所以可以公务车。
当然如果是与工作无关的私人会议不能用公务用车的。
如果参加与工作有关的公务会议,而开会地点较远,又有能到达且方便的火车等公共交通工具,不提倡用公务用车。
4. 去开会需要准备什么
我们在开会的时候都需要认真的做好会议的记录,会议记录,有需要做好一个准备工作会议记录的准备工作,最主要的就是要把记录需要的笔纸要准备好,再一个就是录音机录像机,那么负责录音录像的人这些都要做好,而且摄像的一定不要漏了,就是一些重要的会议每一句话都要录下来。
5. 去外地开会需要带什么东西
出差回来,向领导汇报,要把出差取得的成果完全提供给领导。出差都有目的,领导最关心的无非是任务完成的情况,汇报前要把这个情况总结一下,把思路捋清,汇报时要考虑全面,不要支支吾吾;通常要写出差报告,把照片,图像,文字和观点集合一起,要客观地把出差情况汇报给领导;总之,出差要体现出自己的能力,一定要考虑全面。
6. 出差开会需要带什么
答党组成员出差,单位有工作需要开党组会研究工作,只有按照组织原则少数服从多数。如党组成员多数出差,那会议召集不了,只有等党组成员到齐,才能开会行成决议。如遇事情紧急非要形成决议,那就按照少数服从多数的原则行成决议。后对出差回来的党组成员通报一下相关会议内容。
7. 去外地开会需要带什么吗
职场里,不做老实人!关键看平常工作环境,如果本来可迟可早都行,那遇到休假被叫去开会,要学会快速反应,接到电话时就要坚决想好理由直接拒绝,比如外地探亲着……别被有的人无端的安排,让自己愉快休假变得糟心!敢于说不!
8. 外出开会注意事项
注意事项:
第一点:你的穿着一定要雍容华贵一些,因为是和领导一起出去,可不能丢了领导的脸;
第二点:走路要傲首挺胸、说话要斩钉截铁(说一不二那种),要让别人看到能陪领导出入的身边人都不是等闲之辈;
第三点:也是最重要一点。在会议上,一定要把自己的想法说出来,并且觉着他人说的不对的地方也要及时打断,并 他加以改正,这样更能体现出你的领导教育有方,能栽培出你这样的“卧龙凤雏”。
9. 开会带什么东西
在出席较正式较大型的会议或宴请场合时,男士都需要着正装出席。男士较为常见的着装搭配是:西服+衬衫+领带+西裤+皮鞋。值得注意的是男士的着装在颜色上应不超过三种颜色,需要控制在同一色彩内。一般来说深色西装搭配浅色领带,出门前一定要检查自己的衣服是否有褶皱,皮鞋是否已擦拭干净等。女士在出席正式的会议场合时,一般有两种穿着方式套装裤装、套装裙装。女士套装裤装一般深色的小西装搭配浅色衬衣或衬衫,再搭配上黑色裤子。女士套装裙装则是深色小西装搭配浅色衬衫,再搭配一条与小西装同色的及膝裙裙长不低于膝。鞋子的话,最好选择低跟皮鞋,不露趾易走路的那种。
10. 外出开会需要带什么
领导让你外出开会,不能简单的说好与不好,要具体情况具体分析。一般情况下,领导委派你去参加会议,说明领导对你比较信任,承认你独立的能力和水平,才把这项任务交给你去完成,你应不负众望。
但也有个别情况,有些工作在你不在位的情况下,领导更容易开展工作等等,这种情况下,你就应该反思自己。
11. 与领导外出开会需要准备什么?
如果需要签字的事是急事,你可以先问问秘书,了解是否可以进去请领导签字。如果没有秘书,你可以先轻轻敲两下门,看领导是否回应,如果依然没有回应,可以轻轻推开门在门口简要说某件事急,领导能否签个字。
不妨在领导办公室外面耐心等候,等候期间再次温习签字时领导可能问到的背景,如果领导就相关事项展开问你,而你事先毫无准备,到时不仅你自己手忙脚乱,吞吞吐吐,而且给领导留下来不好的印象。
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