关系在管理中的作用

管理心理学是心理科学的一个分支,是研究组织管理中人的心理活动规律的一门学科。作为一个在企业管理的改革与发展实践基础上产生的年轻学科,其主要任务是探索改进管理工作的心理依据,寻求激励人心理和行为的各种途径和方法,以最大限度地调动人的积极性、创造性,提高劳动生产率。其研究重点是组织管理中具体的社会心理现象,以及个体、群体、组织、领导中的具体心理活动的规律性。
管理心理学的研究内容涉及到群体心理
群体是组织中的基本单元,在现代企业中,管理部门的工作主要是针对群体进行的。群体心理研究是指在正式群体与非正式群体中,从群体规范、群体压力、群体气氛、信息沟通、人际关系、群体内聚力等多个维度,对人的心理状态及其对群体活动的影响进行研究。

人—人关系:主要是管理心理学的对象
其中具体的研究内容有:
 (一)群体的结构
群体结构是指群体成员的组成成分及这些成分的有机组合。群体成员的结构可根据不同纬度进行划分,如年龄结构、能力结构、知识结构、专业结构、性格结构以及观点、信念的结构等。群体结构对于群体成员的工作效率有很大影响。群体成员搭配不当,会使群体涣散,经常发生冲突,降低工作效率。

(二)群体的规模

群体规模的研究涉及到两个方面的问题,一是确定群体人数的上限和下限。一般认为小群体的下限应为2人或3人,但大多数主张不能少于3 人,因为2人往往只能构成个人间的纯感情关系,如果发生争执,没有第三者仲裁,矛盾很难解决,不能体现群体的特征。对于上限的人数则存在不同看法,如多数人认为7人最佳,但也有人主张20、30甚至40人的,总之,群体的规模不能太大,因为规模太大,使群体成员间彼此不能见面、接触和了解,心理上没有相互联系和影响,行动上没有相互作用,也就没有对某一群体的归属感,因此也就失去了群体的质的特征。二是群体成员数是奇数还是偶数。主张群体应为奇数的人认为当群体成员发生意见分歧时,奇数群体可以采取投票表决的方式使问题迅速得到解决;主张偶数群体的人则认为有时真理掌握在少数人手中,因而只有在深入讨论的基础上使问题得到解决,才能更好地发挥群体的力量。

(三)非正式群体

  所谓非正式群体,是指那些相对于正式群体而言的群体,非正式群体不是由组织正式组建,而是自然或自发形成的,由于情趣一致或爱好相仿,利益接近或观点相同,以及彼此需要等原因把人们联结在一起,并且依靠心理、情感的力量来维持的群体。非正式群体在组织和正式群体中的作用也是客观存在的,其作用有好有坏。研究非正式群体的目的,在于把其视为一种可开发的人力资源,加以正确引导,发挥其积极作用,抑制消极作用,避免其破坏作用,这对于工作群体的行为合理化及提高绩效,具有重要意义。
(四)群体规范、群体压力与群体冲突
  群体规范是群体成员共同遵守的行为标准,它有形或无形地规定着群体成员,在什么情况下应该做什么,或不应该做什么。群体规范一经为群体成员所接受,就会对群体成员产生巨大的控制力量,以致于群体成员在违背群体规范时,便会感受到群体的压力。在群体活动中,由于群体成员个性差异和利益矛盾的存在,产生群体成员之间或群体与群体之间的冲突是不可避免的。在这种情况下,如何避免冲突的负性效应,如何利用群体规范和群体压力的作用保持群体的凝聚力和战 力,便成了管理者必须回答和解决的问题。
  群体压力是指在群体规范形成后迫使成员产生顺从行为的约束力。一般来说,心理压力被认为是一些情感反映,是由包括冲突和挫折在内的一系列条件所引起的。群体压力同样如此,它是在群体内部产生的,群体成员能明显感受得到,其目的在于使其成员必须遵守群体规范。
  群体冲突:冲突的含义很广,它包括人们内心的动机斗争,即内心的冲突,也包括人们之间的争论、争吵等等。从心理学的角度来看,冲突是指对立双方在资源匮乏时出现阻挠行为并被知觉到的矛盾。它包含三层含义:其一,必须有对立的两个方面;其二,为取得资源而发生阻挠行为;其三,只有当问题被知觉到时,才构成真正的冲突。
(五)群体凝聚力
  群体凝聚力是一个群体是否有战斗力,是否成功的重要标志,它对群体行为和群体效能的发挥有着重要作用。管理实践表明:有的群体关系融洽、凝聚力强、意见一致、团结合作,能顺利完成任务;有的群体成员之间意见分歧、关系紧张、相互摩擦、凝聚力差、个人顾个人、一盘散沙,不利于任务的完成。因此,研究群体凝聚力不但是管理心理学理论研究的重要内容,而且对实际管理工作具有十分重要的指导意义。
  群体凝聚力即指群体对每个成员的吸引力和向心力,以及群体成员之间相互依存、相互协调、相互团结的程度和力量。它可以通过群体成员对群体的向心力、忠诚、责任感、群体的荣誉感等以及群体成员众志成城、齐心协力抵御外来攻击或同外来群体的竞争力来表示;也可以用群体成员之间的关系融洽、团结合作和友谊等态度来说明。
(六)、群体沟通

  沟通也称意见沟通,有联络、通讯、传播的意思。意见沟通也就是信息交流。信息交流是动物界的普遍现象,它是动物本能的一种表现。动物常以声音、行为、气味、肤色变化等手段彼此通报危险、敌对、友好、觅食、求偶等信号。在现代人类社会中,沟通可以是通讯工具(如电报、电话、电影、电视等)之间的信息交流,属于通讯技术科学研究的问题;也可以在人和机器之间进行,这是工程心理学所关注的问题。而人与人之间的信息交流则是管理心理学所要讨论的问题。这里主要研究人与人之间的意见沟通。

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