会议接待特点有哪些？
导读：会议接待特点有哪些？ 阳朔会议酒店
商务会议服务指南是会议主办方告知参会人员服务事项的文书，是会议承办方与参会人员进行交流的第一道程序，告知如何服务于整个会议全过程，要求参会人员在会议期间如何去做，让参会人非常清楚地了解整个会议的日程安排、注意事项、考察等事项。现在各种大小型会议均不可缺少会议服务指南，使用频率较高，它在会议中的位置非常重要，一定程度上反映了会议主办方的办会质量与水平，同时也是展示会议承办方服务形象的有效平台。会议服务指南作为一种非正式文件，在实际工作中被广泛运用，而在正式公文中难以找到它的制作要求，实际制作时也不尽一致，但是，会议服务指南仍有其自身特点。笔者结合参加各类会议及具体承办多次大小型会议的体会，以行政机关的会议为例，谈谈会议服务指南的特点及写作。
－、会议服务指南的特点
（—）时间性强
会议服务指南是服务于整个会议的，所有的安排都必须根据会议时间确定，其时间性很强，主要表现在：从形式上看，会议服务指南是以会议为中心，整个服务指南的撰写必须围绕会议的时间安排来撰写，不能独立于会议的安排之外。从内容上看，会议服务指南对时同要求非常强，精确度非常高，不仅要求告知与会人员某日做什么，而且要精确到某时某分，如参观考察部分，8：10分出发，8：20分到达，8：30分离开。所以在起草会议服务指南时，要特别注意时间的安排，突出时间在整个指南中的作用。
（二）阶段性强
会议服务指南具有很强的阶段性，这主要是受会议安排决定的，其内容大致分为三个阶段：会前、 会中、会后，而会前阶段又可以再分为会前须知、会议报到等阶段，会中阶段又可以再分为会议阶段、合影留念、参观考察；而参观考察又可分为第一天上午、下午考察什么，第二天上午、下午考察什么，等等。每个阶段做什么，都必须写得清楚、明确，否则到时参会人员就会不知所措，引起整个会议的混乱。
（三）语言简洁
会议服务指南不同于其他文体，它主要是告知参会人员一些服务事项，主要是让人知晓，所以在语言上不必过多修饰，辞藻不必华丽，语言务求平实、简洁、明了，让人一看就懂。
阳朔会议酒店
阳朔碧玉国际大酒店坐落于被联合国世界旅游组织推荐为'休闲度假旅游目的地“的桂林阳朔城南，酒店的地理位置得天独厚，是通往广州高速公路的必经之地，位于山水甲天下的桂林阳朔县城南世界著名的风景区，背靠龙脊山、白鹤山，前依遇龙河，东接印象刘三姐、书童山、漓江仅300米。 酒店按照国际五星级标准设计装修的涉外旅游度假会议酒店，拥有各种类型豪华舒适客房400间，中西餐厅、休闲娱乐、商务会议、购物旅游的配套服务一应俱全。能同时接纳450人的中西餐厅、夜总会、多功能厅、庭院式的水景会所，拥有游泳池网球馆、乒乓球馆、健身房等齐全的配套设施，是旅游度假会务的最佳场所。 酒店与阳朔最高档社区--书童· 国际苑相依靠，设置近3000平方米的庭院式水景会所，拥有品茶馆、羽毛球馆、游泳 池、网球场、健身房等齐全的配套设施，酒店大型停车场可同时停放大约100部车辆。是您同家人朋友休闲度假、商务会议的绝佳场所。
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