订酒店会议室流程 订酒店会议室流程表

导读：订酒店会议室流程 订酒店会议室流程表 1. 订酒店会议室流程表 2. 酒店会议室接待流程表 3. 订酒店会议室流程表图 4. 会议酒店住宿安排表 5. 酒店会议室工作流程 6. 会议室预订流程图 7. 酒店会议厅怎么定 8. 订酒店会议室流程表图片 9. 订酒店会议室流程表格 10. 酒店会议的预定流程 11. 酒店会议室预订流程

1. 订酒店会议室流程表

活动前期提前联系会场管理人员。查看会场。签订合同。

2. 酒店会议室接待流程表

先进模范人物爱国奉献事迹报告团”

接待方案

一、时间安排

6月23日 13：45抵**国际机场

6月24日上午 **大学报告会

下午 **大学报告会

6月24日 19：30赴厦门

二、报告会组织

1、6月24日分别在**大学、**大学举行报告会，报告会会场设在学校大礼堂，**大学、**大学团委负责做好学生的组织工作，会场需配备播放PPT（电子演示文档）的设备。

2、认真做好报告会的宣传报道工作，邀请**日报、**电视台、**电台等省内主要媒体进行全程跟踪报道，扩大活动的覆盖面和影响力。

三、接待安排

1、6月23日13：45 **国际机场接站

接站人员：***

2、6月23日晚 ***宴请报告团全体成员

地点：**宾馆（暂定）

3、住宿安排

**宾馆

3. 订酒店会议室流程表图

订婚桌在订婚的前一天布置就可以的

在订婚宴布置流程中首先就是要准备好布置方案，通过对订婚会场的了解，了解到会场的形状面积和功能，进行布置餐桌的摆放，还有考虑到足够大的舞台空间，通过和酒店的沟通和协商，进行合理的布置。

4. 会议酒店住宿安排表

1、可以从排房原则和排房顺序对房间进行合理安排。

2、排房原则

（1）针对性原则

❶.贵客（VIP）：一般安排较好的或者豪华的客房。

❷.同一团队客人：尽可能安排在同一层楼、同一标准的客房，并且尽量是双人房。

❸.同一团队的领队或会议组织人员：尽可能安排在与团队客在同一楼层的出口处的客房。

❹.新婚夫妇：应安排较安静的带大床的房间。

❺.对劳年人、伤残人或行动不便者：可安排在较低楼层，近服务台或电梯口的房间。

❻.家人或亲朋好友一起住店的客人：一般安排在楼层侧翼的连通房或相邻房。

（2）特殊性原则

根据生活习惯、宗教信仰以及民俗不同来排房。

（3）因地制宜原则

❶.长住客：尽可能集中在一个楼层，且在较低楼层。

❷.无行李且有不跪嫌疑的客人：尽能安排在近楼层服务台的房间。

3、排房顺序

（1）对不同宾客的住房要求要采取不同的排房策略，安排房间时，应按照以下优先级进行排房，即：贵宾>有特殊要求的客人>团队客人>有订房的散客>未经订房而直接抵店的散客

（2）当面对客人特别要求时

❶. 客人要求换房客人要求换房时，对客人姓名、房号、所需房间类型，换房间要询问清楚，同前台联系。

❷.客人要求加床或增开房间接到客人要求加床或增开房间要求，同前台联系办好手续后，引导客人进房。

❸.残疾客人服务有残疾客人住店时，了解客人姓名、残疾不便表现、生活特点与特别要求。

❹.贵宾服务接到贵宾入住通知，准确了解客人姓名、房号、接到规格、生活特点、风俗习惯、以前是否住过本店等。接到规格，每天整理房间，加摆鲜花、水果、点心、小型礼品、欢迎卡等，各项服务与接到规格相适应。

❺.客人生口服务遇到住店客过生日，提前准备好生日蛋糕、生日贺卡或花篮送入客房，向客人表示祝贺。

5. 酒店会议室工作流程

会务接待服务是典型的社交礼仪活动，务必以礼待人，体现素养。讲究礼仪包括：在仪表上面容整洁、衣着得体、和蔼可亲；在举止上稳重端庄、风度自然、从容大方；在言语上音调适度、语气温和、温文尔雅。除此以外，还要求� �待人员具备陪车引导，会议座次，参观游览等能力，今天我们就来学习会务接待中的礼仪规范。

会务工作流程

　　1、如何制发会议通知？

　　通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。

　　2、如何选定会场？

　　主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

　　3、如何确定会标、回头标和宣传标语？

　　会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

　　4、如何排列席卡？

　　主席台的排列。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。

　　有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。

　　5、如何发奖？

　　将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。

　　对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。

　　对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。

　　将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。

　　正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，从另一侧回到座位上。

　　6、如何做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力）？

　　调配会议所需车辆，特别是接送参加会议领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。

　　安排人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。

6. 会议室预订流程图

有几个，至于哪个好看具体功能需求，一般来说会议室管理的核心功能就室会议室预约，电子看板和会议签到等功能了。知道有个e会通的，功能全，有免费的版本可以用。建议先用软件的感受下再选择。

7. 酒店会议厅怎么定

1、酒店分前厅部，客房部，餐饮部，娱乐部，保安部，销售部，人事部，财务部，行政部。

2、前厅部：接待订房、散客入住客人，接待团队，办理问询，寄存行李，处理订房，处理投诉。部分酒店将前厅收银也列为正常管理之内。

3、客房部：清扫客房、日常报修，预订会议室、安排场地布置，办理入退� �手续，预订鲜花，清洗布草等。

4、餐饮部“”分为中餐、西餐还有特色餐厅如日式餐厅等，合为一个部门，通常是独立管理核算，接订餐宴，会议室预订，场地布置，外卖团体订餐安排等。

5、娱乐部：接订生日\婚礼\喜庆卡拉OK包厢预订,散客表演场座安排\酒水服务,点歌花篮预订等业务。

6、保安部：分为内保\外保两种,人员上面没有明显规定,通常轮班制,有时在外面晒太阳,有时在大厅内吹空调,职责就是车辆安排,如遇突发事件紧急处理,监控监视,员工安全安检培训等。

7、销售部：销售酒店内可以出租\经营的任何产品,主要与旅行社\公司主要负责人进行联系,有司机。销售部还进行定期酒店营销活动的组织与安排.团队的预订等。

8、人事部：负责人员招聘解聘\入职员工培训,与劳动部门协调并定时跟踪酒店一切人事规定是否与劳动法密切挂钩.负责人员晋升,人事考勤等。

9、财务部：负责酒店营收支出,还得管理各个营业部门安排的收银员的日常工作。

8. 订酒店会议室流程表图片

一、会前：

　　1. 与会议主办方洽谈

　　2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

　　3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4. 确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。

　　6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

　　资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册

9. 订酒店会议室流程表格

一、活动名称：

策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

� �、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

10. 酒店会议的预定流程

腾讯会议APP预定会议可以延长时间，不会到点自动就结束。

1、打开腾讯会议的预定会议。

2、设置预定会议之后。

3、如果要修改预定会议时间，打开预定会议。

4、点击一下右上角的三个点。

5、弹出选项栏点击修改会议。

6、打开时间选项去设置修改。

7、滑动界面设置时间，点击确定。

11. 酒店会议室预订流程

1.在手机桌面上打开并登录钉钉APP，2.点击下方菜单工作.3点击其他应用下方智能会议室.4，点击会议室管理。

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