旅行社协调员预约 旅行社协调员预约流程

导读：旅行社协调员预约 旅行社协调员预约流程 1. 旅行社协调员预约流程 2. 旅行社调度的工作流程 3. 旅行社协调员预约流程图片 4. 旅行社组团计调工作流程 5. 协作旅行社计调人员 6. 旅行社外联工作流程 7. 旅行社对接流程 8. 旅行社协调员预约流程图 9. 旅行社团队接待流程 10. 旅行社接团流程

1. 旅行社协调员预约流程

crc即临床协调员，crc的工作内容有：检查、稽查新药临床试验；协助设计临床试验方案、研究者手册、crf及相关文件；对临床试验相关医师、护师及试验相关人员进行试验方案操作实施的培训；垍頭條萊

负责联系临床医生、患者，协调医患关系，准备临床研究相关资料，并负责病人的试验预约、问题解答、治疗观察跟踪随访、临床试验监查与管理。

2. 旅行社调度的工作流程

计调负责团体的沟通联系工作。计调部门要工作职能一般包括：

1、负责旅行社旅游工作的计划、协调、调配，其工作职能在于对内接待、安排旅游团，对外计划、协调、发团等多重职能。

2、制定、修改和完善公司各常规线路的行程及具体安排，及时制定出符合客人要求的旅游线路及报价。條萊垍頭

3、在每次安排公司带团出去的陪同人员出团时，负责进行交待和安排工作计划，应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员，以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑，以防出现差错。

4、加强同外联人员的联系，及时了解、掌握、分析反馈的信息，然后进行消化、吸收、落实。

5、按规定整理公司组团团队资料的归档工作。

6、要负责公司旅游电子商务、网络建设和管理。

拓展资料：

计调，(英文名称OPERATOR，简称OP) 就是计划与调度的结合称谓，是旅行社内部专职为旅行团，散客的运行走向安排接待计划，统计与之相关的信息，并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说，“事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性、自主性、灵活性，而不是一个简单重复的技术性劳动。

注意问题：

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。“事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性、自主性、灵活性。如果说“外联”是辛勤的采购员，那么计调就是“烹饪大师”，经他们的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”，确实需要一定的技巧。计调人员提高工作效率、避免差错应注意以下几个方面的问题。

一、人性化垍頭條萊

计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方，养成使用“多关照”、“马上办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯，给人亲密无间，春风拂面之感。每个电话，每个确认，每个报价，每个说明都要充满感情，以体现你合作的诚意，表达你作业的信心，显示你准备的实力。

书写信函、公文要规范化，字面要干净利落、清楚漂亮，简明扼要、准确鲜明，以赢得对方的好感，以换取对方的信任与合作，一个优秀的计调人员，一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示，它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来。垍頭條萊

二、条理化條萊垍頭

计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划，重点是人数、用房数，有否自然单间，小孩是否占床；抵达大交通的准确时间和抵达口岸，核查中发现问题及时通知对方，迅速进行更改。垍頭條萊

此外，还要看看人员中有否少数民族，或宗教信徒，饮食上有无特殊要求，以便提前通知餐厅；如果发现有在本地过生日的游客，记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减，要及时进行车辆调换。条理化是规� �化的核心，是标准化的前奏曲，是程序化的基础。

三、周到化

旅行社的计调，就是旅行社的生产调度，哪个团队该走了，哪个团队该订票了，哪个团对该返程了等等，旅行社里的旅游团队活动都应该胸中有数。 计调人员的任务，按照公司要求，负责团队、散客的食、宿、行、游、购、娱的活动安排，并全部都落到实处。包括住宿几星酒店、用餐每天的标准、汽车、火车票和飞机票的落实、以及旅游的每一个景点的门票等都得落实，以保证旅游者能够顺利、安全地完成旅游活动。

旅行社的计调人员，必须具有较高的业务素质；必须特别熟悉旅游业务操作程序；必须能拿到最佳的旅游费用和价格；必须体现旅行社的全面细致的旅游活动；必须做到各项费用支出合理，等等。 旅行社的计调人员，一般都是从具有丰富的旅游经验的人员中挑选，能够面对和处理任何团队的事务。

3. 旅行社协调员预约流程图片

一、申请流程頭條萊垍

1. 签证申请者确定赴日目的并拟定行程计划。頭條萊垍

2. 登陆日本驻华使领馆官方网站，浏览有关签证申请信息和签证所需材料，下载签证申请表。頭條萊垍

3. 选择代理机构办理签证申请，准备签证材料，缴纳签证费和签证服务费。垍頭條萊

4. 等候签证申请审核或补充资料。

5. 领取签证。拿到签证后，应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确，尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符，签证上的个人信息如姓名拼写是否正确，如发现任何错误，应及时与使领馆联系。

二、签证材料

1. 团体与个人观光旅行签证

1) 签证是发给以观光旅游为目的申请人，除观光旅游以外的短期访问目的都不属于此类签证颁发范围。

2) 团体观光旅行：人数在5名—49人以下为团体，赴日行程15天以内。

3) 个人观光旅行：日方对人数更少的中国游客可发放个人旅游签证。与团队观光不同的是中日双方旅行社均不需要派领队和导游。條萊垍頭

4) 中国公民如需申请此类签证，需通过日本驻华大使馆或总领事馆授权的中国各旅行社进行申请。有关签证手续，由各指定旅行社代为申请。條萊垍頭

2. 短期商务签证

1) 签证申请表（网上下载，也可在窗口领取）.

2) 白底照片（长4.5cm、宽3.5～4.5cm）1张.條萊垍頭

3) 护照.

4) 暂住证或居住证明（仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请）.垍頭條萊

5) 职业证明（只限于持因私护照的申请者）.頭條萊垍

6) 所属单位的营业执照或经营许可证复印件（只限于持因私护照的申请者）.

7) 户口簿复印件.條萊垍頭

8) 日方邀请单位应提交的材料详见使馆网站说明。

3. 配偶短期停留签证

1) 颁发对象：

（1） 在中国国内居住1年以上日本人（不包括无签证者和持有有效期低于6个月的人员）的中国配偶。

（2） 若有去过日本的经历，且在日本停留期间，未违反出入境管理及难民认定法等日本国的法律。頭條萊垍

（3） 不符合以上条件且不能提供以下材料者，应按一般探亲访友形式申请签证。申请多次签证时，必须能确认夫妻结婚及在中国同居一年以上，且申请人有一次以上的赴日经历。

2) 所需材料

（1） 签证申请表（网上下载，也可在窗口领取）。條萊垍頭

（2） 白底照片（长4.5cm、宽3.5～4.5cm）1张。

（3） 护照。

（4） 户口本首页及申请人本人页复印件。

（5） 暂住证或居住证明（仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请）。垍頭條萊

（6） � ��次签证申请理由书（仅限申请多次签证时提交）。

（7） 申请人配偶（日本人）还需提护照复印件（包括首页、签证页、居留许可页、出入境记录页）和户籍誊本（发行后3个月内、能确认户主为该日本人，且与申请人有婚姻事实）。

（8） 申请人或配偶另外还需提供家庭收入主要来源者的在职证明等能证明在职的材料，以及家庭收入主要来源者能证明收入所得的材料。

4. 探亲访友签证

1) 签证申请表（网上下载，也可在窗口领取）。垍頭條萊

2) 白底照片（长4.5cm、宽3.5～4.5cm）1张。

3) 护照。

4) 户口本首页及申请人本人页复印件。

5) 暂住证或居住证明（仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请）。頭條萊垍

6) 能证明与在日亲属或朋友关系的材料(如亲属关系公证书、照片、书信等)。條萊垍頭

7) 日方担保资料和邀请人需准备材料详见使馆网站。

5. 访日医疗居留签证

1) 医疗居留签证是发给以在日本接受治疗为目的而访日的外国患者(包括短期住院接受全面检查的受诊者等)及其陪护人的签证。

2) 接纳范围：不仅限于在医疗机构中的治疗行为，还包括短期住院接受全面检查、健康检查、牙科治疗、疗养等。

3) 根据需要，发给外国患者多次有效的签证。多次有效签证仅限于发给1次停留期在90天以内的人。申请多次有效签证时，需要提交医生出具的“治疗预定表”。

4) 陪护人可以是患者的亲属，也可以是非亲属。陪护人将与患者获得相同的签证。但是，陪护人的访日目的仅为照料该患者的日常生活，不得从事可以获得报酬的活动。條萊垍頭

5) 有效期限为3年或根据患者的病情等而定。

6) 停留期，最长6个月。具体停留期依患者病情而定。预定停留期超过90天的，必须以住院为前提。这种情况时，外国患者必须通过本人住院的医疗机构之职员或居住在日本的本人亲属，从法务省入国管理局取得在留资格认定证明书。

7) 签证申请手续注意事项

（1） 希望在日医疗机构接受治疗的外国患者需参考使馆网站所列的身份担保机构（国际医疗交流协调员、旅行社等）一览表，并与其中任何一个机构联系，委托受诊等安排。

（2） 请通过身份担保机构确定接纳医疗机构，并取得“医疗机构发行的受诊预定证明书及身份担保机构发行的身份保证书”（根据需要，也请取得治疗预定表）。條萊垍頭

（3） 外国患者在日本驻外使领馆申请签证时，需提交以下材料。（陪护人请提交以下1～3及6。）

8) 护照。

9) 签证申请表。條萊垍頭

10) 照片。

11) “医疗机构发行的受诊等预定证明书及身份担保机构发行的身份保证书”。

12) 证明具有一定经济能力的材料（银行余额证明书等）。另，根据外国患者的国籍，提交材料会有所差异。具体提交材料，可咨询居住地所属领区的大使馆或总领事馆。

13) 户口簿复印件。條萊垍頭

（1） 暂住证（只限于户口不在本领区内的申请）。

（2） 在留资格认定证明书（因住院接受治疗，必需居留90天以上时）。頭條萊垍

（3） “治疗预定表”（因需多次治疗必需访日时）。

4. 旅行社组团计调工作流程

地接计调的职责:垍頭條萊

1、熟悉地接和组团计调工作流程;垍頭條萊

2、沟通协调能力强、吃苦耐劳,且工作主动性强;

3、对江西省及周边区域目的地情况熟悉;

4、能够胜任地接计调工作强度及压力;垍頭條萊

5、对产品策划及宣传有经验者优先;頭條萊垍

6、熟悉文案处理流程,有美工海� �设计经验者优先。

5. 协作旅行社计调人员

可以主动联系旅行社的计调，沟通协调，达成合作。垍頭條萊

6. 旅行社外联工作流程

旅游社的部门：办公室、财务部、客服部、接待部、导游部、销售部、票务部等； 旅游社的岗位：总经理、副总经理、行政、会计、出纳、客服、销售等。 详细的旅行社部门及职能如下：

1、办公室：上情下达，下情上报、公文起草； 條萊垍頭

2、财务部：会计、出纳、审计、预算核算； 垍頭條萊

3、电子商务部：网络建设宣传策划、网站编辑； 條萊垍頭

4、客服部：客户维护、投诉咨询受理、售前售后支持； 垍頭條萊

5、出境部：出境手续办理、接洽酒店选择； 條萊垍頭

6、国内部：国内各类手续办理、接洽酒店选择；

7、策划部：旅游路线策划、产品推广策划； 垍頭條萊

8、导游部：导游人员招聘、培训与管理；

9、票务部：各类交通票、门票；

10、地接部：地面接待；

11、门市部：销售條萊垍頭

7. 旅行社对接流程

很高兴回答您的问题，关于两个旅行社怎么合作一起开发旅游线路的回答如下：

1首先，两家旅行社要选定好目的地（景区景点）然后进行踩线，也就是一起按照原定的路线走一遍，看路程，选酒店，看餐厅，把这些看好的编入到今后的日程线路中。

2做产品，把最终敲定的线路进行报价，也就是把酒店，景点，住宿，用餐全部安排进去打包产生一个价格就可以进行售卖了。

希望我的回答能够帮到您。

8. 旅行社协调员预约流程图

酒店管理专业就业前景：酒店管理职业岗位还涉及会展，旅游和观光业，这包括了像酒店经理，会展协调员，婚礼策划师，旅行社代理人，旅游承办商甚至首席财务师等岗位，同样这些也只是酒店业不胜枚举的工作机遇中的一部分。

若你完成了蓝山酒店管理本科学位，你会发现还有更大的行业发展在等待着你。垍頭條萊

酒店管理行业不仅仅向你提供一个工作，她更为你拓宽了职业发展前景，你甚至可以在行业中锻炼自己的运营能力和战略眼光，成为一名有具备出色管理和决策能力的行业领袖。ComeGo留学移民分享 垍頭條萊

9. 旅行社团队接待流程

1.预订流程：客人的姓名 ，到达和离店的具体日期、时间需要的房数、房间种类和房价 ，来电订房人的姓名、公司名及联系电话号码 询问客人是否还有其它要求，如接车服务，并说明收费，说明订房的保留时间，最后，复述以上内容，与客人核对 、电传、传真、信件等订房。

2/5

开房流程； 请求客人出示有效百证件，核对无误后办理开房度手续，有电脑软件找出空闲房间，操作选中，请客人付款

3/5

退房流程； 根据服务员所报台号，打印消费帐单，交于服务员结帐，如客人以现金支付，直接开据发票，并在电脑中结帐收款即可。

4/5

账务处理方法；收到客人房卡并确认房号及是否退房后，通知房务中心查房，同时清理客人帐夹，核对消费是否存在漏单、错单现象，如有应及时补救，核对是否存在为其他房间代付款。

5/5

会议团队接待流程；当团队抵达时，根据客人信息查找该团预订单。核对人数、房间数、是否订餐等。填单，验证，分房。入住资料输入电脑。

总结

1预订流程，.开房流程。

2.退房流程，账务处理方法。

3.会议团队接待流程。

10. 旅行社接团流程

通过旅行社报名，由旅行社制定旅游线路和行程，整个旅游过程，酒店、 餐厅、景区门票均有旅行社负责协调安排，到任何景点都有导游负责讲解，整个团有全陪导游负责协调客人的问题。在机场有专门的人负责接送等。垍頭條萊

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