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【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异

谢绝崇拜 • • 阅读 1316

分析数据间的差异，方法有很多，可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。

透视表，自然也行。

使用透视表，分析数据间的差异在透视表的“值显示方式”中，就有“差异”和“差异百分比”两个项目，可以直接分析数据间的差异，如下步骤：

在数据区域上插入透视表

调整布局，将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域

右键值区域，右键菜单中，选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”

这里，举一个常用案例，源表是某服装店的销售明细表，通过使用透视表，就能轻松分析出月销量的差异情况：

详细步骤：

在源表上插入透视表 -> 调整布局：拖拽月份至列区域，拖拽商品名称至行区域，拖拽两次销量至值区域（一个用于统计值，一个用于统计差异） -> 在值区域第二个统计值上右键菜单，选择“值显示方式”-“差异”

动画演示如下所示（视频教程，可以点我头像，点视频标签）：

除了透视表，要快速找出数据的差异，还是有如下几种方法：

使用合并计算，也能快速分析数据差异如下案例，有两张表，一张是部门预算表，一张是部门的实际费用统计，通过合并计算，就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况；

步骤： 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择合并计算 -> 添加合并的区域，勾选首行和最左列，如下动画演示：

定位中的“内容差异单元格”步骤如下： 选择需要查找差异的区域 -> <Ctrl>+G选择定位条件 -> 选择“内容差异单元格”

对于列内容的差异，还可以直接使用快捷组合键<Ctrl>+反斜杠；

使用条件格式快速标识多列的数据差异步骤：选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3

这里的公式可以根据实际情况调整；

使用高级筛选快速找出数据差异步骤：菜单选择数据-“高级筛选”-面板中，设置基准列和数据源，如下动画教程：

结语“条条大道通罗马”，Excel技巧千千万，平时多学学，多练练，哪天就能用上了，就能帮自己一把！

以上分享了5种分析数据差异的方法，都很简单，不过，千万别光看不练哦！

我是Excel大全，每日分享实用的Excel小技巧码字不易，点个赞，鼓励下呗，谢谢啦！

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