培训租借酒店会议 会议接待租车

导读：培训租借酒店会议 会议接待租车 1. 会议接待租车 2. 会议室出租 培训讲座 会议场地 3. 租赁酒店会议室的费用 4. 会议培训场地租赁 5. 酒店会议室培训 6. 培训会议室租赁 7. 酒店会议厅租赁 8. 酒店会议租赁 9. 酒店会议服务培训 10. 培训租借酒店会议通知

1. 会议接待租车

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2. 会议室出租 培训讲座 会议场地

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3. 租赁酒店会议室的费用

不同的会展公司，根据会展项目不同有所差异，大体相同的有以下：预算大类：

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务 商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业� �通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

4. 会议培训场地租赁

客户租用中国电信会议中心会场的需要支付一次性的场租费。

费用如下： 收费标准1小时(基本收费时间)超过基本收费时间后每30分钟为一个计费单位专线会场2000元1000元说明：基本收费时间不满1小时按1小时计算，超过1小时以30分钟为一个计费单位计费。此资费是标准基础服务。以上服务费用包括了：场地使用、视频会议终端、电视显示屏、麦克风、现场音响、现场工作人员技术支持和调测。谢谢您对电信产品的关注，祝您生活愉快。如果以上信息没有解决您的问题，也可登录广东电信手机商城（ http://m.gd.189.cn），向在线客服求助，7X24小时在线喔！

5. 酒店会议室培训

1、控场能力:能调节会议中出现的吵闹、压抑、会场出笑话等等现象。对与现场的突发情况能及时化解尴尬。

2、活跃气氛能力:调动会议整场的气氛(会议开始,先声夺人;会议中间,利用活动调动气氛;最后感性收尾)。

3、换场能力:总结上一段,引出下一段内容。做好课节之间的衔接,起到穿针引线的作用。

4、销售能力:包括销售会议内容、销售主讲老师、销售会场、把会议提升到一个高度。

6. 培训会议室租赁

有会议室出租位于福州市中心交通路，背靠宝龙城市广场，面向世贸中心、濒临白马河。地理位置优越，交通便利。附近公交站点包括“福建医大、公交集团公司、洋头口”等。现有教室10间可供临时出租，教室规格从40人至120人不等。教室环境干净整洁、清静明朗、空调、桌椅等各项基础设备齐全；另有多媒体教室均配备电脑、投影机、音响等，可根据课程要求直接使用。

费用只有同一区域酒店价格的30%，是中小企业内部员工培训、会议及培训机构临时办班的最佳场所。

7. 酒店会议厅租赁

这个得看酒店的星级、场地大小、地理位置等条件了，像成都闹市区这边百平米的五星酒店会场价格日租价格大概在万把块钱左右，当然即便是五星酒店其品质场地规格也是不同的，层高8米的自然比层高4米的贵得多，有LED大屏幕的自然比没有的贵等等；三星的话一般都不会超过5000块。五星豪华的千人大会场，有的日租价格不下10万，这就不举例了，自行体会。。。。。

8. 酒店会议租赁

召开会议之前，应根据会议的内容、规模，确定会议支出明细项目， 如实填写、上报。常见的会议支出内容包括以下几个方面。

会议室费用

会议室费用包括会议场地租金、会议设施租赁费用、会议布置费用及 其他支持费用。

住宿费

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内幵 放的服务项目有关，譬如客房内的长途通信、互联网、免费自助早餐提 供等。

餐饮费

餐饮费包括早餐、午餐、晚餐，特殊情况下还包括夜宵、咖啡、茶水 等。此外，个别餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

交通费

交通费通常包括以下几个方面：①出发地至会务地的交通费用；②会 议期间交通费用，主要是会务地交通费用，包括住宿地至会议场所的交 通、会议场所到餐饮地点的交通费；③返程交通费，包括住宿地至机场、. 车站、港口往返程交通费用。

文娱、游览、参观费用

文娱、游览、参 观费用，包括门票、乘车、保险等相关费用。

设备租赁费

设备租赁费包括投影仪或放映机等设备的租赁费，一般以天为单位 计算。

宣传费

宣传费包括平面广告、电视广告、网页的制作、传播费用。

预计外支出

预计外支出是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括：礼 仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导、打印、纪念品、临时道 具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译、临时商务、汇兑、会 议过程中的酒水等。

9. 酒店会议服务培训

1、酒店分前厅部，客房部，餐饮部，娱乐部，保安部，销售部，人事部，财务部，行政部。

2、前厅部：接待订房、散客入住客人，接待团队，办理问询，寄存行李，处理订房，处理投诉。部分酒店将前厅收银也列为正常管理之内。

3、客房部：清扫客房、日常报修，预订会议室、安排场地布置，办理入退房手续，预订鲜花，清洗布草等。

4、餐饮部“”分为中餐、西餐还有特色餐厅如日式餐厅等，合为一个部门，通常是独立管理核算，接订餐宴，会议室预订，场地布置，外卖团体订餐安排等。

5、娱乐部：接订生日\婚礼\喜庆卡拉OK包厢预订,散客表演场座安排\酒水服务,点歌花篮预订等业务。

6、保安部：分为内保\外保两种,人员上面没有明显规定,通常轮班制,有时在外面晒太阳,有时在大厅内吹空调,职责就是车辆安排,如遇突发事件紧急处理,监控监视,员工安全安检培训等。

7、销售部：销售酒店内可以出租\经营的任何产品,主要与旅行社\公司主要负责人进行联系,有司机。销售部还进行定期酒店营销活动的组织与安排.团队的预订等。

8、人事部：负责人员招聘解聘\入职员工培训,与劳动部门协调并定时跟踪酒店一切人事规定是否与劳动法密切挂钩.负责人员晋升,人事考勤等。

9、财务部：负责酒店营收支出,还得管理各个营业部门安排的收银员的日常工作。

10. 培训租借酒店会议通知

一、可以代办居住证：

流动人口办理居住证的，要求本人前往办理，为家人代办的必须提供代办人和办证人的身份证明，一律禁止车行、驾校、照相馆等中介服务机构为流动人口代办居住证。

二、申请居住证：

申领居住证，应当向居住地公安派出所或者受公安机关委托的社区服务机构提交本人居民身份证、本人相片以及居住地住址、就业、就读等证明材料。

1、居住地住址证明包括房屋租赁合同、房屋产权证明文件、购房合同或者房屋出租人、用人单位、就读学校出具的住宿证明等;

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