厉害了～舟山市全面推进卫生监督档案目标管理工作，档案管理工作再上新台阶！

咳咳~

悄悄告诉大家一个消息

前不久，省所组队来我市查档案来啦~

这究竟是怎么一回事儿呢？

档案

12月11日至13日，由省卫生监督所孙蔚主任带队联合舟山市档案局卢维珠、伍晓斌处长组成的评审组对我市普陀区卫生监督所、岱山县卫生监督所、嵊泗县卫生监督所档案工作目标管理创建省二级进行了评审。

评审会上，各县区卫生监督所所长分别向评审组做了自查情况汇报。今年始，针对档案管理工作比较薄弱的情况，我市将加强和提高档案管理水平作为一项重要工作为抓手。主要领导亲自牵头成立了工作领导小组和工作专班，建立了全覆盖的档案管理工作网络，先后投入50余万元建设了档案库房、陈列室、阅文室和数字档案室，建立和完善了档案日常管理制度，进一步提升了我市卫生监督档案编研和利用水平。

评审组通过实地查验、翻阅调研、询问交流等方式对所档案工作的组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化、开发利用等情况进行评议打分，各所顺利通过了档案工作目标管理省二级标准评审。评审组对各所档案工作目标管理省二级达标工作给予肯定。同时指出，各单位还需要在更新档案管理理念、加强档案收集整理、加快数字化信息化建设、深入挖掘档案资源价值等方面进一步努力。

今年在省卫生监督所、市档案局的大力帮助和指导下，我市迅速开展了卫生监督档案目标管理工作，进一步完善管理制度，健全管理网络，实现档案管理的规范化和制度化。

一、健全管理机制，夯实档案管理技能

01

组织健全，计划完备

各县区所主要领导把档案管理规范化达标工作作为所业务建设的一项重要工作抓落实。于今年年初组建成立达标工作领导小组，即时制定达标工作计划，并详细合理地划分达标工作自查、整改、查漏补缺、接待验收四个阶段，做好组织领导、后勤保障工作，确保档案管理达标工作顺利开展；

02

加强学习，明确标准

为使档案管理实现一次性达标，我市于年初专门组织开展了一次全市卫生监督档案管理业务培训并邀请省所专家前来授课。此外，还先后组织有关档案管理人员到外地参观学习其先进经验及做法，做到融会贯通、举一反三；

03

规范制度，照章办事

各县区监督所还制定了相应的《各类档案归档制度和办法》等各项规章制度，使得档案管理有章可循，有据可依。

二、完善软硬件设施，实现现代化档案管理

投入大量经费到综合档案室改造和添置各类器材。为适应档案工作发展需要，进一步提高档案管理的硬件水平，拨出专项资金添置了档案密集架、电脑、空调、去湿机、档案柜等档案工作必需的硬件设备；将文书、会计、科技、特种载体等档案集中到档案室，保证资料的集中管理。

三、强化信息处理，提高服务效率

为提高档案查阅速度，以此次档案省二级达标工作为契机，把文书、业务、设备等档案目录统一录入电脑，并编制出档案分类和检索图解。运用微机检索功能，进一步提升调档速度，提高档案的高速利用率，实现档案信息数字化。为查阅档案提供及时、全面、正确的档案信息资料。

下一步

我市将进一步加强领导、加大投入，把握档案工作发展的方向和重点，不断增强全体人员的档案意识，进一步提高现代化管理水平，争取档案工作再上新台阶。

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