影响酒店会议室地理位置选择的因素有哪些

导读:影响酒店会议室地理位置选择的因素有哪些 酒店会议场地选址时需要注意哪些问题, 选择会场时需要注意哪些问题? 一、列出可供选择的清单 二、选择合适类型的场所 三、会议类型与场所的搭配 四、现场参观注意事宜 五、亲临现场实地考察 公司要开年度例会,推荐一个适合开会的商务酒店把! 武汉会议型酒店做得比较好的有哪些

交通状况。
对于交通这一块更主要的是便于参会者。酒店最好是定在繁华,人们比较容易找到的地方,如果位置太偏僻,不利于不会者准确的达到目的地,因而就有可能造成迟到等状况。方便的地理位置更有助于保证会议的参不率,从而保证会议带来的效益。

酒店会议场地选址时需要注意哪些问题,

首先是酒店的大小,要根据你会议的规模大小来决定;还有就是酒店的配备,总不能什么东西你都自带过去吧;还有就是酒店的品牌,你开个高端会议,结果找个名不见经传的酒店,也太掉价了,其他还有很多,不妨到31会议网了解下详细。

选择会场时需要注意哪些问题?

选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?


一、列出可供选择的清单



必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。

二、选择合适类型的场所



选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

三、会议类型与场所的搭配



1、举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点);

2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合);

3、学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前最受欢迎的城市,能提供会议服务的酒店);

4、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励;

5、对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场所在城市的交通必须便利。

四、现场参观注意事宜



在考虑去做现场参观之前,先检查一下是否已具备了前提条件:

1、举报价方(酒店)接受和同意会议明细表中各项事宜;

2、报价房(酒店)应是侯选名单中较好的一个;

3、对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。

五、亲临现场实地考察



对于亲临现场进行考察应注意以下几点:

1、会见能做决策的人,这样有利以后解决可能出现的交易问题;

2、只要可能,一定要在酒店建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观,因为这会使酒店产生直接费用;

3、不要出于个人原因再次参观酒店,不要随带家属同行。

公司要开年度例会,推荐一个适合开会的商务酒店把!

西安华美悦洋酒店
地址: 陕西省西安市建西街3号

武汉会议型酒店做得比较好的有哪些

有很多这样的酒店啊,主要看你要多大的会场,想在哪个地区,有多少人……像武汉天外天度假村、武汉华天大酒店、高铁凯瑞、光谷纽宾凯、还有滨江阁大酒店都挺不错的,可以容纳500人左右。你也可以到龙知源啊。

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